Perkenalkan kami dari Kelompok 3, yang beranggotakan sebagai berikut;
NamaNIMPRODI
Mulia AdiJaya 22120110008Sistem Informasi
Itsna Maulana Putra22110110002Teknik Informatika
Fadhillah Suhendar22110110008Teknik Informatika
Pada Kesempatan Kali ini, Kelompok kami akan membahas tentang “Modul Human Resources Rekrutmen Pegawai” menggunakan odoo versi 17, bisa juga menggunakan odoo online, tetapi pada tutorial kali ini kita akan menggunakan aplikasi odoo versi 17 secara local.
Pada tampilan pertama sebelum masuk atau login ke odoo kita harus mengisi akun Database yang sudah kita daftarkan, jika belum maka bisa daftar terlebih dahulu untuk pembuatan Database-nya.
Lalu, tampilan ketika sudah
mengisi email dan kata sandinya, lalu selanjutnya tekan Log masuk untuk
masuk ke halaman odoo.
Selanjutnya, tampilan awal ketika masuk kita langsung berada di Fitur Diskusi, lalu untuk tahapan selanjutnya kita pilih ikon kotak disamping tulisan “Diskusi”
Setelah itu pilih bagian “Perekrutan” atau “Recruitment”.
Buat data-data terbaru untuk calon perekrutannya atau lowongannya dengan cara klik "Baru" disamping Jabatan Kerja.
Lalu Buat Posisi Pekerjaan atau Lowongan nya dengan deskripsi :
Jabatan Kerja : Sale Force
Email Lamaran : SaleForce | saleforce@odoo.com
Lalu klik Buat.
Maka disini sudah ada tampilannya untuk jabatan Sale Force, lalu selanjutnya klik “0 Lamaran Baru” untuk membuat isi datanya.
Tampilan data nya masih kosong karena belum dibuat, oleh karena itu kita buat terlebih dahulu dengan cara klik “Baru” disamping Jabatan Kerja atau Lamaran.
Tampilannya disini ada beberapa tahapan, yaitu Kualifikasi Awal, Wawancara Pertama, Wawancara Kedua, dan Proposal Kontrak dan terakhir ada Tanda Tangan Kontrak.
Selanjutnya disini ada Data aplikasi untuk calon pelamar, selanjutnya kita isi terlebih dahulu untuk semua data-datanya.
Selanjutnya isi semua data-datanya untuk rekrutan baru, yang berisi dari;
Subject / Pelamar : Suhendar
Nama Pelamar : Suhendar
Email : Suhendar@gmail.com
Telepon : 081287538753
Telepon Mobile : 085888494213
Profil LinkedIn : Suhendar
Gelar : Gelar Sarjana
Para Pewanwancara : Mulia AdiJaya
Recruiter : Mulia AdiJaya
Evaluasi : Bintang 3
Sumber : Facebook
Media : LinkedIn
Ketersediaan : 21-07-2024
Label : Sales
Kontrak
Gaji yang Diharapkan : 3.000.000
Usulan Gaji : 2.500.000
Pekerjaan
Pekerjaan yang dilamar : Sale Force
Departemen : Sales
Jika sudah klik save dan simpan, lalu lanjut untuk menambahkan satu aplikasi lagi untuk pelamar. Kita klik bagian “Lamaran” yang berada tepat disamping Jabatan Kerja Suhendar.
Lalu masuk ke tampilan seperti ini dan klik “Baru” untuk membuat satu aplikasi untuk pelamar. Tadi baru satu contohnya, sekarang kita buat lagi.
Selanjutnya isi semua data-datanya untuk rekrutan ke-dua yang baru, yang berisi dari;
Subject / Pelamar : Stella
Nama Pelamar : Stella
Email : Stella@gmail.com
Telepon : 085886887898
Telepon Mobile : 081289877765
Profil LinkedIn : Stella
Gelar : Lulusan (Graduate)
Para Pewanwancara : Mulia AdiJaya
Recruiter : Mulia AdiJaya
Evaluasi : Bintang 3
Sumber : NewsLetter
Media : Phone
Ketersediaan : 21-07-2024
Label : Sales
Kontrak
Gaji yang Diharapkan : 2.700.000
Usulan Gaji : 2.500.000
Pekerjaan
Pekerjaan yang dilamar : Sale Force
Departemen : Sales
Setelah itu klik save dan simpan. Lalu kita kembali lagi ke aplikasi atau lamaran nya.
Jadi ditampilan ini sudah ada 2 aplikasi, ada Sales nya calon pelamar ada Stella dan Suhendar, jika ingin memindahkan ke kualifikasi awal kita bisa tinggal Tarik nama calon pelamar misalnya Stella sudah sampai di tahapan kualifikasi awal kita Tarik atau drag calon pelamar tersebut.
Maka tampilannya akan menjadi seperti ini, jika calon pelamar Stella sudah berada di tahapan Wawancara Pertama maka kita bisa pindahkan atau Tarik calon pelamar tersebut.
Jika calon pelamar yang bernama Suhendar sudah berada
di tahapan kualifikasi lalu lolos ke wawancara pertama setelah itu berhasil lolos
ke tahapan selanjutnya yaitu wawancara kedua caranya sama kita pindahkan calon
pelamar tersebut sesuai dengan urutan tahapannya.
Nah selanjutnya kita bisa lihat calon pelamar yang bernama Suhendar dengan cara klik “Suhendar” dan akan bisa dilihat hasilnya untuk progress tahapan nya yang sudah dilakukan seperti berikut ini:
Bisa dilihat progressnya disini yang merubah adalah saya Mulia AdiJaya berubah dari tahapan Kualifikasi Awal menjadi Wawancara Pertama, lalu berikutnya berubah dari tahapan Wawancara Pertama ke Wawancara Kedua pada aplikasinya untuk wawancara pertama dan kedua.
Selanjutnya kita balik lagi ke aplikasi atau lamaran (back to “lamaran”)
Selanjutnya “Suhendar” masuk ke tahapan proposal kontrak atau permohonan kontrak.
Dan yang terakhir “Suhendar” kita masukkan ke tahapan kontrak ditandatangani, lalu kita klik saja nama suhendar nya untuk masuk ke data-nya.
Lalu ditampilan berikut ini, kita bisa menerima sebagai karyawan atau menolak (ditolak). Pada Suhendar kita akan membuatnya ditolak.
Tampilan untuk ditolak nya akan seperti ini, dimana Alasan Penolakan nya adalah karena gaji yang terlalu tinggi untuk permintaan nya. Yang dimana perusahaan menawarkan gaji sebesar Rp.2.500.000 rupiah, akan tetapi calon pelamar yang bernama Suhendar ingin gaji nya sebesar Rp.3.000.0000 rupiah. Maka dari itu perusahaan nya menolak calon pelamar.
Selanjutnya calon pelamar bernama “Stella” kita langsung masukkan ke kontrak ditandatangani atau Contract Signed.
Setelah itu kita klik “Siap untuk Tahap Berikutnya” maka tampilan nya akan berubah menjadi warna hijau.
Lalu selanjutnya kita klik calon pelamar bernama “Stella”, setelah itu masuk ke tampilan data-nya.
Lanjut kita buat karyawan.
Maka hasilnya seperti ini tampilannya.
Jadi Stella ini akan menjadi pegawai dan diterima di perusahaan oleh Mulia AdiJaya (Manager) dari perusahaannya, oke nanti kita bisa liat proses diterima nya itu kita lakukan save atau simpan terlebih dahulu.
Selanjutnya kita back atau masuk ke bagian fitur karyawan (employees), dengan cara klik kotak (home menu) seperti pada tampilan berikut ini.
Bahwa Stella ini sudah diterima sebagai pegawai atau karyawan di perusahaan.
Dibawahi oleh Mulia AdiJaya.
Jadi mungkin itu saja untuk presentasi dari kelompok kami yang membahas tentang cara penggunaan aplikasi odoo dalam hal membuat “Modul Human Resources Rekrutmen Pegawai”.
Berikut ini link untuk video tutorial yang telah kita buat, yaitu sebagai berikut :
